Klauzula informacyjna dla klientów

Szanowni Klienci,
zwracając się do nas o ofertę lub zawierając z nami umowę przekazaliście nam swoje dane osobowe w celu wykonania przez nas zleconego nam zadania. Dziękujemy za okazane zaufanie i zapraszamy do zapoznania się z informacjami, w jaki sposób będziemy je przetwarzali.

Administratorem danych jest spółka Astromal Sp. z o. o. z siedzibą w Wilkowicach, ul. Graniczna 7, 64 – 115 Święciechowa. Można z nami skontaktować się pod adresem mailowym: rodo@astromal.pl

Państwa dane będziemy przetwarzali:
a) Na podstawie art. 6 ust 1 lit. a) RODO:
– w celu przygotowania oferty,
– w celu wykonania umowy,
– w celu obsługi gwarancyjnej,
– odpowiedzi na zadane pytania,
b) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO:
– w celu prowadzenia dokumentacji księgowej,
– w zakresie odpowiedzi na zapytania od uprawnionych organów państwowych,
c) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO:
– w celu dochodzenia roszczeń i ochrony przed roszczeniami,
– w celu monitorowania cyklu życia naszych produktów,
– oceny naszych działań rynkowych.

Chcemy zaznaczyć, że podanie przez Państwa danych jest dobrowolne. Jednak w przypadku ich nie podania niemożliwe będzie zawarcie umowy. Bez tych danych nie będziemy mogli jej zrealizować, a także spełnić obowiązków nałożonych na nas przez przepisy prawa ani realizować uzasadnionych interesów wynikających z naszej działalności.

Państwa dane możemy udostępnić organom publicznym działającym na podstawie prawa. Ponadto dane możemy udostępnić podmiotom z naszej grupy kapitałowej. Niezależnie od powyższego także możemy powierzyć przetwarzanie danych podmiotom, które na nasze zlecenie wykonują usługi, tak jak np: dostawcy systemów informatycznych, przewoźnicy i firmy kurierskie, podwykonawcy albo audytorom. Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się komu dane zostały udostępnione albo powierzono, zapraszamy do kontaktu na wskazany wcześniej adres mailowy. Państwa danych nie przekazujemy poza granice kraju.

Państwa dane będziemy przetwarzali:
a) w celach związanych z wykonaniem umowy – do czasu wygaśnięcia roszczeń z umowy,
b) w celach wynikających z przepisów prawa – do czasu wygaśnięcia obowiązku prawnego (np. 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym zrealizowana została umowa),
c) w celach monitorowania cyklu życia produktu – do czasu zakończenia produkcji,
d) w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do czasu cofnięcia zgody.

Dokładamy wszelkich starań, aby Państwa dane nie były przetwarzane przez okres dłuższy, niż to jest niezbędne dla realizacji celów, w którym są przetwarzane.

Informujemy, że macie Państwo prawo:
– wglądu do danych,
– sprostowania danych,
– ograniczenia przetwarzania danych,
– sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
– usunięcia danych,
– przeniesienia danych.
Swoje prawa możecie Państwo realizować poprzez zgłoszenie żądania na wskazany adres mailowy. W przypadku zgłoszenia dołożymy należytych starań, aby możliwie szybko rozpoznać żądanie. Nie zawsze jednak żądanie możliwe jest do zrealizowania. Na przykład prawo do usunięcia danych nie może zostać zrealizowane, jeżeli jesteśmy zobowiązani przechowywać dane na podstawie przepisu prawa. O rozpoznaniu żądania poinformujemy na piśmie lub mailem.

Jeżeli są Państwo niezadowoleni ze sposobu, w jaki przetwarzamy dane, możecie Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Administratorem danych jest spółka Astromal Sp. z o. o. z siedzibą w Wilkowicach, ul. Graniczna 7, 64 – 115 Święciechowa. Można z nami skontaktować się pod adresem mailowym: rodo@astromal.pl